Этапы создания корпоративного портала: лучшие практики
07.04.2010 Комментарии (5)
Есть три пути внедрить корпоративный портал в вашей компании: собственными силами, разработать портал на заказ, установить готовое решение. Разница в цене и времени реализации. А есть ли что-то общее? Да. Основные этапы внедрения корпоративного портала совпадают при любом подходе. Они выработаны многолетним опытом профессионалов.
В первую очередь вспомним, что корпоративный портал – это больше чем сайт, который может разработать и внедрить любая веб-студия.
Корпоративный портал намного ближе к информационной системе и требует системного подхода к его созданию. Как со стороны разработчика-внедренца, так и со стороны заказчика. Причем, совершенно неважно принадлежит ли пара заказчик-разработчик одной компании, либо представляет разные организации.
Лучшие практики от ведущих компаний
Относительно недавно я по долгу службы вплотную занималась изучением вопроса: как ведущие украинские ИТ-компании (в том числе и моя) организуют работу по созданию и внедрению корпоративного портала для своих клиентов. Сопоставив эти практики с общим пониманием жизненного цикла ПО (а корпоративный портал – то же программное обеспечение), можно сразу прояснить для себя целый ряд вопросов:
- Как оценить компетентность подрядчика, внедряющего корпоративный портал в вашей компании?
- Что включить в план реализации корпоративного портала силами своего ИТ-отдела?
- Каков порядок взаимодействия «Заказчик-Внедренец» в процессе создания корпоративного портала?
В качестве результата моего исследования я представляю самый общий процесс создания корпоративного портала – продукт объединения и упрощения полученной мной информации.
Общие этапы создания корпоративного портала
- Планирование проекта и Cбор требований
- Проектирование информационной архитектуры портала
- Подготовка среды и Реализация
- Оформление и Информационное наполнение портала
- Подготовка документации (опционально)
- Приемочное тестирование
- Обучение пользователей, администраторов(опционально)
Уведомление: Корпоративный портал с точки зрения ИТ: зачем это нужно? « Корпоративные порталы для бизнеса
Как все сложно!!! ТАкие схемы рисуют, чтобы оправдать переплаты клиента за работу.
На самом деле: Корпоративный портал – это шаблонный проект и придумывать здесь ничего не нужно.
1. установка готового типового решения – 10 – 30 минут
2. заведение юзеров и настройка аутентификации, принятой в компании (AD, клиентские сертификаты eToken-ы и прочее) – 2-4 часа
3. совместная работа сотрудников (или только администратора на первом этапе) по наполнению – < 1 недели
4. параллельно с 3-м пунктом – обучение юзеров – <1 недели
5. эксплуатация портала компанией
Все должно быть просто и понятно обычному сотруднику компании. через 1-2 неделю сотрудники уже должны чувствовать положительный эффект.
Артем, думаю Вам будет полезно прочитать статью на тему “Смешно: корпоративные порталы теперь внедряют веб-студии!” http://annakravets.wordpress.com/2010/02/11/intro/ чтоб не вводить в заблуждение читателей блога. Спасибо за комментарий.
Анна,
Единственно чтобы я упростил – это подготовку документации спрятал бы в разработку портала. А в остальном – правильный и полезный материал.
В начале можно добавить Roadshow и демонстрацию возможностей. Может быть align to business strategy / политику внутренних корпоративных коммуникаций.
Уведомление: Нужен корпоративный портал. С чего начать? « Корпоративные порталы для бизнеса